Ezt a 6 szokást muszáj elhagynod, ha növelni szeretnéd a produktivitásodat!
Kevés olyan emberrel találkoztam eddig, aki ne küzdene az átgondolt időbeosztás és hatékony munkavégzés problémájával, ez alól sajnos én sem vagyok kivétel. Akármilyen feladat vár ránk, lehet olyan, amit szeretünk vagy ami teljes mértékben púp a hátunkon, az biztos, hogy óriási tudatosságra van szükségünk ahhoz, hogy megfelelően álljunk hozzá.
Vannak olyan időbeosztási, illetve munkavégzési metódusok, amelyek megkönnyíthetik az életünket, de vannak alapvető dolgok, amiket a saját gondolkodásunkban kell átformálni. Ez a 6 addikció mind olyan rossz szokás, amelyek visszatartanak a munkavégzésben és hátráltat a haladásban. Azért hívom függőségnek őket, mert nagyon nehéz elhagyni ezeket és egy bizonyos ponton teljesen lezsibbasztja az agyunkat és az attitűdünket.
1. Multitasking
Ma már annyira felgyorsult világban élünk, hogy elképzelhetetlennek tűnik csak egy dologra fókuszálni, mert állandóan körbe vagyunk véve ingerekkel, ehhez szokott hozzá az agyunk és emiatt már nem elég egy dolog, hogy lekösse a figyelmünket. A rohanás és időspórolás miatt folyamatosan próbálunk egyszerre több helyen jól teljesíteni, de a multitasking mítosza az elmúlt években megdőlt.
Több kutatás megerősítette, hogy az agy nem képes olyan multitaskingra, amiben minden dolog egyenlő és maximális figyelmet kap, ezáltal nem képes arra sem, hogy egyaránt helyesen oldja meg az összes feladatot. Tény, hogy nem haladunk olyan szuper gyorsan, hogy ha egyszerre csak egy dologra összepontosítunk, de ha mindent összecsapunk és letudunk 5 perc alatt, azzal sokkal több hibát halmozunk egymásra és minden csak félkész marad.
2. Perfekcionizmus
Sokan szinonimaként használják a maximalizmussal, pedig egy árnyalatnyi különbség van a kettő között, ugyanis a maximalista ember arra törekszik, hogy minél több feladatot tőle telhetően a legjobban teljesítsen, míg a perfekcionista minden egyes feladatot a legjobb minőségben akar elvégezni. Ez nem jelenti, hogy a maximalisták nem törekszenek a minőségre, hanem hajlamosak egyszerre több dolgot elvállalni és azokat „kimaxolni”. A szomorú tény azonban, hogy ez sosem lehetséges teljesen és ezek az emberek sok fejfájást okoznak saját maguknak, mert azt érzik, így nem elég jók, pedig ez nem igaz. Ráadásul sokszor nemcsak az ő életükre van hatással, de a körülöttük élőkre is, tehát komoly konfliktusforrássá válhat.
Ha nem tudjuk elengedni és megengedni magunknak, hogy hibázhatunk, soha nem leszünk elégedettek, pedig lényegében ez a boldogság egyik nagy kulcsa. A perfekcionizmus megkötöz, stresszessé válik az ember, ezáltal dekoncentrálttá és sikertelenné, és így csökken a produktivitás.
3. Állandó email nézegetés
Ha az emaileidet nézed megbeszélések előtt, vagy szünetekben, vagy bármikor, amikor csak teheted, annak káros következményei lehetnek. A konstans ellenőrizgetés azt eredményezi, hogy nem tudunk elszakadni a munkádtól, hiába megyünk haza, mert fejben akkor is a munkahelyi dolgokon fogunk agyalni. Emiatt sosem lesz pihentető a kikapcsolódás, mert elmosódik a határ a két elfoglaltság között, ez pedig stresszhez és szorongáshoz vezet, ami pedig szintén visszaveti a produktivitást és a hatékony feladatvégzést.
4. Social Media
A FOMO, a Fear of Missing Out, vagyis a kimaradástól való félelem folyamatosan arra késztet bennünket, hogy 5 percenként belépjünk az oldalainkra és aktívak maradjunk a szociális platformokon, mert nem akarunk semmiről sem lemaradni. Ezzel viszont romlik az összpontosításunk időtartama ezzel pedig az elvégzett munka minősége és mennyisége is. Erre általában a leghatékonyabb módszer ha teljesen félretesszük a mobilt, amíg dolgozunk, és csak szünetekben nézzük meg az értesítéseket, de nem kell ennyire szélsőségesen kezelni a dolgot, ha tudjuk saját magunkat szabályozni.
5. Halogatás
Ha létezne ősellenség, akkor az maga a halogatás lenne. Ördögi kör és nagyon nagyon nehéz belőle kitörni, ezért hatalmas önfegyelem és akarat kell hozzá. Ha olyan munkát kell megcsinálni, amihez van kedvünk, az még a jobbik eset, mert legalább motiváltnak érezhetjük magunkat, de ha még utáljuk is az adott feladatot, az szó szerint kínokkal teli időtöltés. A tologatás mindig odavezet, hogy az utolsó pillanatban tudjuk le őket, ami sajnos silány munkát és stresszt, illetve szorongást eredményez. Erre a legjobb tanács, ha a feladatokat kisebb egységekre bontjuk le és lépésről lépésre teljesítjük őket, ez sikerélményt okoz és motivál is a folytatására. A produktivitás növelésének érdekében állítsunk magunk elé határidőket, hogy célorientáltabb legyen a munkavégzés és időben végezhessünk.
6. Túlóra
Gondolhatnánk, hogy a szüntelen munka lenyűgözi majd a főnökünket és sikerhez vezet, de ez téves felfogás. Valójában a túlfeszített munkatempó gyors út a kimerüléshez és a kiégéshez, ezért könnyen elvész a motiváció és a kitartás. Könnyebben haladunk előre, ha időzített szüneteket tartunk és ténylegesen otthagyjuk a projekteket az asztalnál, mert ez segít, hogy egyensúlyban tartsuk a munka és magánélet viszonyát.
Remélem ez a pár tipp segít, hogy lelkesebben állj a feladatokhoz és hatékony időtöltéssel igazán produktívnak érezd magad!
Forrás: Keys for Success
